Руководство по продукту "Система управления запасами Forecast NOW!"

Параметры задаются на соответствующей вкладке:

Для того, чтобы задать параметры, нужно:

1. Добавить товары либо двойным щелчком либо щелкнув правой кнопкой мыши по нужной группе и выбрав «Добавить товары»

2. Задать необходимое значение параметра в верхней панели

3. Нажать «Применить» для всех« и выбрать, установить эти параметры для одного склада или по всем складам.

В самой таблице можно вручную менять параметры.

Позволяет задать самые главные настройки, необходимые для расчета объема заказа.

Уровень сервиса – параметр, который влияет на объем страхового запаса. Он показывает, с какой вероятностью не будет допущен дефицит. Например, при уровне сервиса в 99% только в 1 случае из 100 может возникнуть дефицит. Соответственно, чем выше уровень сервиса, тем больше будет объем заказа.

Как установить уровень сервиса читай здесь

параметр, который предназначен для добавления определенного числа единиц товаров к заказу в любом случае, то есть в независимости от спроса, есть рост или нет, но нам все равно, нужно N штук. Например, это может быть полезно, если у нас есть магазин, нам нужны 20 бутылок, чтобы они стояли на полке вне зависимости от спроса.

параметр, который учитывает условие, если поставщик возит товар упаковками, пачками. Например, печенье по 24 штуки. Программа будет округлять в соответствии с правилами округления. Допустим требуется заказать 7 штук печенья, а правило округления установлен По правилам, тогда программа округлит в сторону 0 и Заказать будет равно 0. Если допустим нужно 13 штук, то соответственно программа округлит Заказ до 24.

Вы можете учитывать календарь продаж (режим работы торговых точек) и календарь заказов (режим работы поставщиков и отдела закупок) при помощи Настройки-Календари

Календари доступны в меню «Настройки - Календари-Календарь продаж» в левом верхнем углу окна программы

Для того, чтобы календари учитывались при составлении заказа, вам нужно проставить соответствующие значения в графе «учитывать календарь» на вкладке «Параметры - Основные».

Это число показывает, в каком случае необходимо формирование заказа (если общий остаток товара меньше, чем требуется на срок точки заказа). В другом случае заказ по этой позиции производиться не будет. Новый функционал может быть полезен компаниям, для которых важно, чтобы прием товара происходил равномерно и постоянно.

Точка заказа минимум должна быть больше или равна времени поставки от размещения заказа до поступления его на склад.

Фактически программа выберет требуемую дату формирования заказа, исходя из данных об остатках товара и точки заказа. То есть теперь в программе стало доступно две логики формирования заказа – с фиксированным расписанием поставок и от точки заказа. Логика формирования заказа теперь выглядит следующим образом:

если Общий остаток > Оптимальный запас на период с Дата(От) до Дата(От +точка заказа), и при этом Точка заказа, дней ≥ 0, то Заказать = 0;

Если это условие не соблюдается (то есть общего остатка не хватает для формирования запасов на период точки заказ), то Заказать = Оптимальный запас - Общий остаток.

Если поле «точка заказа» не заполнено, то расчет происходит слу: Заказать = оптимальный запас - общий остаток.

В программе можно задать необходимые правила округления (по правилам, всегда вверх , всегда вниз)

Соответственно при расчете необходимого к заказу товара программа будет округлять рассчитанный оптимальный товарный запас до минимальной партии или кратности в нужную сторону.

Правило округления «По правилам, складская» работает как обычное правило «По правилам», за исключением значений меньших кратности - тогда оно всегда округляет вверх.

Например, кратность = 24, заказать = 10. При округлении по правилам программа закажет 0, при округлении по «правилам, складская» программа закажет 24 единицы товара

Если у вас задана структура складов, то при составлении заказа на распределительный центр вы можете учитывать его продажи совместно с филиалами. Параметр выставляется на «Параметры-Основные-Учитывать продажи дочерних складов» Значения параметра: «Нет» - при составлении заказа будут учтены только продажи самого склада «Да» - при составлении заказа будут учтены только продажи всех дочерних складов «Да+Свои» - при составлении заказа будут учтены как самого склада, так и дочерних.

Задается, если у вас есть распределительные центры и филиалы.

Первоначально заполняется на «Настройки - Структура соподчиненности складов»

Механизм работы:

1. Создать структуру складов

2. Добавить главный склад и подчиненные двойным щелчком мыши

3. Перетащить, зажав левой кнопкой мыши дочерние склады в главный

Для удобства можно воспользоваться поиском при выборе складов для добавления в структуру

После этого выбранная заданная структура задается в «Параметры - Основные- Иерархия складов»

В структуре складов можно задать «виртуальность» склада - в этом случае остаток этого склада будет прибавляться к остатку родительского склада. Суммируется фактический остаток, товар в пути, в заказано, в резерве и поступление товара с точными датами. Также происходит суммирование остатков по аналогам.

Это необходимо, если есть склады, существующие только в учетной системе (физически их нет)

Здесь можно задать расписание поставок товара, для того чтобы в автоматическом режиме во вкладке заказы подготавливать текущие заказы. У товара должен быть проставлен поставщик, в противном случае считается, что все товары одного поставщика и все параметры, которые мы создаем, применяются для всех товаров. Дата отсчета – дата, от которой мы будем отсчитывать расписание поставки. Например, если поставщик приезжал последний раз 8 апреля, то это дата отсчета. Срок поставки - сколько времени ( в днях занимает поставка) Периодичность - как часто приезжает поставщик Горизонт планирования - на какой период планируется склад ( в днях)

расчет дат формирования заказа выглядит следующим образом:

1. Рассчитывается дата размещения заказа: к дате последнего размещенного заказа прибавляется периодичность

2. Рассчитывается дата «от» - к дате размещения заказа прибавляется срок доставки и срок изготовления.

3. Рассчитывается дата «до» - к полученной дате «От» прибавляется горизонт планирования (если он отличен от нуля) или периодичность (если горизонт не задан)

Рассчитайте сезонность по разным группам товаров, обладающим одинаковой сезонностью (представленных в классификации в виде дерева)

Важно: расчет показателей сезонности имеет смысл, если история продаж не менее 2 лет.

Механизм:

1. Выделите группу товаров одинарным левым щелчком (не добавляя их в таблицу)

2. Нажмите «Рассчитать автоматически»

4. Добавьте товары группы в таблицу

5. Нажмите «применить для всех» и «учитывать сезонность» («да»)

6. Очистите таблицу

7. Повторите операции для других групп

При формировании заказа программа может учитывать как рассчитанные значения тренда, так и веденные вручную.
Механизм:
1. Рассчитать тренд по группе товаров

2. Выставить дорполнительный тренд (например, вы знаете, что будет маркетинговая акция или откроется дополнительная точка продаж)

3. Задать параметр выбранным товарам