Содержание
Формат загрузки истории продаж
Общие требования
Сsv файл кодировки UTF-8
Все цифровые значения - положительные числа или ноль. В выгрузке не должно быть отрицательных остатков или отрицательных продаж и пр. Это не является критичным фактором, но может приводить к некорректной работе системы в некоторых случаях. Выгружаются только товары, услуги и прочее не выгружается. Разделитель целой и дробной части - точка или запятая
Разделители разрядов отсутствуют. Верно 6000. 6 000 – неверно. Строки разделяются между собой переносом строки.
Код товара, артикул, название не должны содержать символа “;”. Необходимо заменять все символы “;” на любой допустимый, например пробел.
Если код товара, артикул или название – пустая строка, то выгружать один пробел.
Продажи должны отражать реальные факты продажи без перемещений товаров и прочих событий, не имеющих отношения к реальной продаже.
Структура файла
В файле есть заголовок, задающий порядок и содержимое столбцов, а также непосредственно информация о продажах и остатках товара
Вид заголовка:
1.Код товара;2.артикул;3.название товара;4.склад;5.дата;6.кол-во продажи;7.прочий расход;8.кол-во поступления;9.в резерве;10.заказано;11.цена продажи;12.выручка;13.цена закупа;14.себестоимость;15.остаток;16. Упущенный спрос 17.клиент 18.невыполненный заказ 19.прибыль 20.учётная цена 21.товар в пути
Текст в столбцах заголовка и порядок столбцов в csv файле не фиксирован, может быть любой. Количество столбцов в заголовке должно совпадать с количеством столбцов в данных.
Далее в файле идут строки с информацией о продажах и остатках.
Строка выгружается в следующих случаях:
- Была продажа
- Был прочий расход
- Было поступление
- Изменился остаток (перемещение, продажа и пр.), кол-во товара в пути (проведение документа, отмена проведения, приход товара и пр.), кол-во товара в заказе (размещение-закрытие заказа), кол-во товара в резерве (снятие резерва, открытие резерва),
Также выгружаются все строки на день – начало периода выгрузки и все строки на день – конец периода выгрузки вне зависимости от наличия продажи или изменения остатка.
Формат строки файла
< Код товара - уникальный идентификатор>;< артикул товара>;<название товара>;<название склада или код склада>;<дата продажи или изменения остатка в формате «гггг-мм-дд»>;< кол-во единиц продажи суммированное за весь день>;< кол-во единиц прочего расхода (перемещения, списания, корректировки и пр.) за весь день>;< кол-во единиц поступления за весь день>;< количество товара в резерве на конец дня >;< количество товара в размещенных заказах поставщику на конец дня>;< цена продажи>;<сумма продажи= кол-во единиц продажи*цена продажи>;<цена закупочная>;<сумма закупочная=кол-во единиц продажи*цена закупочная>;<остаток товара на конец дня>;<упущенный спрос (в случае поклиентской детализации для каждого клиента грузится отдельно)>;<клиент, которому произошла продаж>;<невыполненный заказ>;<прибыль=Кол-во проданного * (Цена реализации - Закупочная цена)>;<учётная цена>;<товар в пути>
Жирным выделен минимальный набор необходимых данных при первоначальной загрузке.
Подчеркнутым дополнительно выделен желательный набор данных для работы различных анализов и оптимизации уровня сервиса, а также для проведения предварительного (предпроектного) исследования.
Курсивом обозначены поля, которые в настоящий момент не используются в системе. Поля зарезервированы для будущих версий и предназначены для контроля стокового уравнения (корректности выгрузки данных).
Описание и обязательность полей
| Поле | Описание | Обязательность |
|---|---|---|
| Код товара | Уникальный идентификатор товара, обычно код в учетной системе | Обязательно |
| Артикул товара | Дополнительный идентификатор товара (обычно тот, который привычен пользователям | Рекомендуется |
| Название товара | Название товара | Рекомендуется |
| Код склада | Уникальный идентификатор склада (обычно uid код в учетной системе | Обязательно |
| Дата продажи или изменения остатка | Дата продажи или изменения остатка в формате гггг-мм-дд или дд.мм.гггг | Обязательно |
| Количество | Количество продажи или списания в производство по калькуляции. Считается суммарно за день по складу-товару -клиенту (в случае поклиентской детализации | Обязательно |
| Клиент | Клиент, которому произошла продажа | выгружается только в том случае, если предполагается использование модуля маркетинговых акций в разрезе по клиентам (акция действует на конкретного клиента). В других случаях выгрузка этого поля нецелесообразна |
| Прочий расход | Выбытие товара, списание и пр | Не обязательно, на текущий момент программа использует поле |
| Прочее поступление | Приход товара | Не обязательно, на текущий момент программа использует поле |
| Количество товара в резерве на конец дня | количество товара в резерве под исключительный спрос на конец дня | Не обязательно, рекомендуется при наличии резервирования |
| Количество товара в размещенных заказах поставщику на конец дня | количество товара в размещенных заказах, но еще не отправленных поставщиком на конец дня | Обязательно при наличии такой информации в учетной системе и если не выгружается отдельным файлом с датами поступлений |
| Товар в пути | Число товара, находящееся в пути от поставщика | Обязательно при наличии такой информации в учетной системе и если не выгружается отдельным файлом с датами поступлений |
| Цена продажи | Цена реализации, при наличии отгрузок в день по разным ценам использовать средневзвешенную. Выгружается только в случае, если кол-во продажи больше нуля | Обязательно |
| Цена закупки | Последняя известная цена закупки товара. Выгружается в случае, если была реализация и равна последней цене закупки. Также выгружается в случае, если было поступление и равна цене закупки в этом заказе. | Обязательно |
| Учетная цена | Цена, по которой учитывается товар, себестоимость | Не обязательно |
| Сумма продажи | кол-во единиц продажи*цена продажи | Рекомендуется |
| Сумма закупочная | кол-во единиц продажи * ценазакупочная | Рекомендуется |
| Остаток товара на конец дня | Фактический остаток товара на конец дня | Обязательно |
| Упущенный спрос | Известный упущенный спрос | Необязательно |
| Прибыль | Кол-во проданного*реализации - Закупочная цена (или себестоимость) | Необязательно |
| Невыполненный заказ | Известный упущенный спрос | Необязательно |
По умолчанию, остатки(фактический остаток, остаток в резерве, товар в заказах и в пути) загружаются на конец дня. Соответственно, при расчётах учитывается, что загружена полная информация по каждой дате.
Если же нужно, загружать и учитывать остатки за текущую дату, при этом, информация загружается не на конец дня, то для этого нужно воспользоваться флагом –day-completion-part при загрузке через консольную утилиту.
В случае загрузки поклиентской истории продаж поля прибыль и себестоимость будут суммироваться по всем клиентам, но в качестве цен закупки и реализации на конкретную дату будут использованы цены из первой строчки в файлке по этому товару-складу-дате.
Рекомендуем загружать по товару для каждого клиента одинаковую цену за один день (среднюю/средневзвешенную).
Одному товару в один день для одного склада (и клиента, если таковой задан) соответствует только одна строка.
Пример файла
Код товара;артикул;название товара;склад;дата;кол-во продажи;заказано;цена продажи;выручка;цена закупа;себестоимость;остаток;резерв 31051;AR132;Масло бочковое;Склад1;2020-08-01;4;4;100;400;3;300;10;0 31051;AR132;Масло бочковое;Склад1;2020-08-02;0;0;0;0;3;0;14;0 31051;AR132;Масло бочковое;Склад1;2020-08-03;0;0;0;0;3;0;14;4
В первой строчке была продажа, 02.08.2020 пришел заказ (изменился остаток и заказано), 03.08.2020 был открыт резерв
Сопоставление полей
Сопоставление полей при загрузке в программу следующее (слева название в описании, справа при выборе полей в указании формата в графическом интерфейсе Forecast NOW!):
- уникальный идентификатор товара – Артикул
- артикул товара – Артикул (доп) (или Артикул, если первое - Пусто)
- название товара – Название
- название склада – Склад
- дата продажи или изменения остатка – Дата
- кол-во единиц продажи – Кол-во
- кол-во единиц прочего расхода – Пусто (зарезервировано для будущих версий)
- кол-во единиц поступления – Пусто(зарезервировано для будущих версий)
- количество товара в резерве – В резерве, ед.
- количество товара в размещенных заказах – Размещенный заказ, ед.
- цена продажи – Цена реализации
- сумма продажи – Выручка
- цена закупочная – Цена закупки
- сумма закупочная – Себестоимость
- остаток товара - Остаток
- упущенный спрос - Упущенный спрос
- клиент - Клиент
- невыполненный заказ - Невыполненный заказ
- прибыль - Прибыль
- учётная цена - Учётная цена
- товар в пути - Товар в пути