Содержание
Описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения
Сроки и время реакции указаны приблизительные, точные сроки указаны в лицензионном договоре или договоре на техническую поддержку с гарантированным уровнем оказанием поддержки.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ
- Исполнитель оказывает консультации на основании заявок Заказчика.
- Тематика консультаций:
- Выбор конфигурации оборудования и ПО;
- Установка компонентов ПО;
- Администрирование компонентов ПО;
- Перенос информационных баз данных компонент ПО;
- Организации резервного копирования баз данных компонент ПО.
- Исполнитель принимает заявки Заказчика на консультации с 09.30 ч. до 18.00 ч. каждый рабочий день.
- Заказчик направляет заявку в произвольной форме на адрес электронной почты support@forecastnow.ru с пометкой в теме письма «Консультация. Договор №».
- В случае необходимости получения дополнительной информации Исполнитель запрашивает ее у Заказчика.
- Срок предоставления консультации составляет 5 (пять) рабочих дня с момента получения Исполнителем от Заказчика достаточной информации для оказания консультации.
- Исполнитель предоставляет консультацию одним из следующих способов:
- По телефону;
- По скайпу;
- По электронной почте.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО УСТРАНЕНИЮ НЕПОЛАДОК
- Исполнитель устраняет систематические ошибки (далее - неполадки в ПО) на основании заявок Заказчика.
- В случае возникновения инцидента (любой сбой в работе ПО) ответственный сотрудник, согласованный Сторонами Договора, направляет заявку по следующей форме:
- Заявитель
- ФИО и должность заявителя
- Контактная информация
- Адрес электронной почты и номер телефона заявителя
- Дата и время обращения
- Описание обращения
- Приоритет инцидента
- По мнению Исполнителя
- Детальная последовательность шагов для повторения Инцидента
- Действия по устранению Инцидента
- Шаги, предпринятые Заказчиком для самостоятельного устранения Инцидента
- Доп. информация.
- Заявка направляется на адрес электронной почты support@forecastnow.ru с пометкой в теме письма «Неполадка. Договор №».
- Вместе с заявкой Заказчик должен предоставить исходные данные, базу данных (или доступ к ней), которые позволяют однозначно, следуя предоставленному описанию, воспроизвести инцидент.
- В течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения заявки Исполнитель предпринимает действия для воспроизведения инцидента в своих условиях.
- В случае, если Исполнитель не смог воспроизвести инцидент, Исполнитель вправе запросить дополнительную информацию у Заказчика, в том числе версии используемой программы, вид и версии операционной системы и пр., а также запросить предоставление доступа к ресурсам Заказчика с помощью team viewer или удаленного доступа к серверу.
- После воспроизведения инцидента Исполнитель фиксирует наличие неполадки и присваивает ей одну из следующих категорий:
- Приоритет 1.ПО в значительной степени не работоспособно, что оказывает серьезное воздействие на бизнес Заказчика. Нормальная работоспособность не может быть восстановлена силами Заказчика. Исполнитель и Заказчик готовы использовать значительные ресурсы в течение полного рабочего дня.
- Приоритет 2.Работоспособность ПО ухудшилась, но большинство функций сохранено. Заказчик может использовать ПО для решения текущих задач.
- Срок устранения неполадок по Приоритету 1 составляет 5 (пять) рабочих дней с даты фиксации неполадки.
- Срок устранения неполадок по Приоритету 2 составляет 10 (десять) рабочих дней с даты фиксации неполадки.
- В случае если Исполнитель не смог воспроизвести инцидент при наличии всей информации, он направляет Заказчику отказ от выполнения заявки в связи с отсутствием неполадки в ПО.
- В случае если инцидент является следствием некорректной работы представителей Заказчика, Исполнитель помогает решить проблему в рамках консультации в порядке, предусмотренном в ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОБНОВЛЕНИЙ
- Исполнитель предоставляет Заказчику обновления ПО в течение срока действия Договора.
- Исполнитель направляет обновления ПО в виде установочного файла на адрес электронной почты Заказчика, указанной в Договоре.
- С момента направления Исполнителем обновления ПО, Заказчик получает простую неисключительную лицензию на его использование в целях модернизации установленного на свой сервер ПО.
- Заказчик самостоятельно производит установку обновления ПО на своем сервере.
- Исполнитель считается оказавшим услуги по предоставлению обновления с момента его направления на адрес электронной почты Заказчика.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОБУЧЕНИЮ ПЕРСОНАЛА
- В течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания Договора Исполнитель проводит обучение персонала Заказчика в следующем формате: Онлайн обучение
- Продолжительность: 12 (двенадцать) астрономических часов
- Формат: удаленная связь
- Необходимое оборудование: персональный компьютер c подключением к сети Интернет, с установленными программами Skype и (или) TeamViewer.
- Продолжительность одного сеанса обучения: не менее 1 (одного) астрономического часа.
- При необходимости дополнительного обучения персонала Заказчик направляет заявку Исполнителя на адрес электронной почты support@forecastnow.ru с пометкой «Обучение. Договор №».
- Исполнитель выставляет Заказчику счет, где отражает период обучения, его продолжительность, формат, необходимое оборудование и количество обучаемых.
- Стороны считаются согласовавшими условия по дополнительному обучению с момента оплаты Заказчиком счета, выставленного Исполнителем.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ДОРАБОТОК
- Исполнитель выполняет доработки для расширения функциональных возможностей ПО на основании заявок Заказчика.
- Заказчик направляет заявку на доработку в произвольной форме на адрес электронной почты support@forecastnow.ru с пометкой в теме письма «Доработка. Договор №».
- Исполнитель в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения заявки информирует Заказчика о возможности проведения доработки, ее стоимости и сроках.
- В случае согласия Заказчика с условиями проведения доработок Стороны подписывают спецификацию согласно образцу СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ДОРАБОТКУ
- Исполнитель в течение срока, согласованного Сторонами в Спецификации, выполняет доработку и направляет ее Заказчику в виде установочного файла по электронной почте.
- Обязательства Исполнителя считаются выполненными с момента направления установочного файла Заказчику.
- Исполнитель предоставляет Заказчику неисключительную лицензию на использование доработки в течение всего срока действия авторских прав на нее.
- По окончании выполнения работ Стороны подписывают Акт о выполнении работ в порядке, установленным разделом 4 Договора.
- Стороны допускают возможность подписания спецификации посредством направления друг другу подписанных со своей стороны и отсканированных экземпляров по электронной почте. В этом случае Стороны обязуются впоследствии передать друг другу оригиналы документов. До момента получения оригиналов Сторонами, подписанные и переданные по электронной почте документы будут иметь юридическую силу оригиналов.
ОБРАЗЕЦ СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ДОРАБОТКУ
- Наименование работы
- Технические требования
- Описание работы, которые необходимо выполнить Исполнителю
- Необходимые ресурсы
- Заказчика
- Необходимые ресурсы Исполнителя
- Стоимость выполнения работ
- Порядок оплаты
- Срок выполнения работы
- Начало работ
- Завершение работ
- Результат работ
- Критерии сдачи-приемки работ
- Место выполнения работ
- Дополнительные условия
- Приложения к Заявке