В программе доступен функционал, позволяющий:

• просматривать заказы, сформированные программой и историю действий с ними (формирование, сохранение, загрузка в учётную систему, фактическое поступление заказа)
• загружать информацию о заказах и их статус (отправлен поставщику, находится в пути, фактически пришел на склад и т.п.)

Для возможности просмотра сформированных в программе заказов нужно включить соответствующую глобальную настройку "Реестр заказов" из Глобальные настройки - прочие

Вы сможете посмотреть историю изменения заказа, открыть этот заказ в программе, отследить исполнение заказа поставщиком.

Информация о заказах находится на вкладке «Реестр»:

Хранится следующая информация:

• FN Код – уникальный код заказа в программе (формируется автоматически)
• УС Код – код заказа в учетной системе (появляется при загрузке информации о заказе и его статусе)
• Название заказа
• Поставщик – поставщик заказа
• Получатель – склад, на который приходит заказ
• Статус заказа – подробное описание и варианты статусов описаны ниже
• Автор – автор последнего действия с заказом (формирование, сохранение и т.п.)
• Наблюдатель – сейчас не используется, зарезервировано для будущих версий (загружается из учетной системы)
• Дата размещения – дата размещения заказа
• Дата ожидаемого поступления – дата От заказа
• Дата фактического поступления – загружается из учетной системы
• Дата окончания покрытия спроса – дата До заказа
• Время создания и время последнего изменения статуса заказа (с точностью до секунды)

Загрузить данные можно при помощи Данные-Загрузить – Заказы или консольной утилиты, команды:

import --orders файл_с_заказами имя_целевой_базы_данных"

Минимальный Формат файла

<fnow-order> 
    <fnow-id>{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}</fnow-id> <!-- внутренний идентификатор -->
    <external-id></external-id> <!-- внешний идентификатор, пока пустой -->
    <status>Сохранён</status> <!-- статус заказа, указывается на русском языке, в том числе для обратной загрузки в систему -->
    <actual-arrival-date></actual-arrival-date> <!-- реальная дата привоза, пока пустая -->
    <actual-shipping-date></actual-shipping-date> <!-- реальная дата отправки. -->
    <order-date>02.03.2018</order-date> <!-- дата размещения заказа -->
    <from-date>03.03.2018</from-date> <!-- прогнозируемая дата привоза -->
    <to-date>09.03.2018</to-date> <!-- прогнозируемая дата окончания покрытия спроса -->
    <supplier>ИмяПоставщик</supplier> <!-- поставщик -->
    <customer>ИмяЗаказчика</customer> <!-- заказчик -->

    <row>
        <row-id>1</row-id> <!-- номер строки в заказе, не существенная инфомарция -->
        <rc-product-id>4000000000016</rc-product-id> <!-- артикул товара -->
        <rc-storage-id>Основной склад</rc-storage-id> <!-- код склада товара -->
        <rc-to-buy>214</rc-to-buy> <!-- сколько нужно закупить -->
        <rc-status>Да</rc-status> <!-- статус позиции. не путать со статусом заказа -->
    </row>
    <total> <!-- некоторая аккумулятивная информация, по сути "итого" для заказа из программы -->
        <rc-to-buy>7396.03</rc-to-buy>
    </total>
</fnow-order>

При этом для загрузки заказов со статусом ="Отправлен в учётную систему" и ниже не нужно грузить весь заказ, а только внутренний идентификатор и необходимую для каждого статуса информацию (подробности описаны в перечне статусов)

Привязывается к заказу автоматически, необходимо для дальнейшей синхронизации при последующих загрузках этого заказа

Атрибут для xml файла:

fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}"

Внешний идентификатор заказа, появляется при загрузке заказа в Forecast NOW! (начиная со статуса «Отправлен в учетную систему»)

Атрибут для xml файла:

external-id= "внешний идентификатор заказа"

Статус заказа

Заполняется на русском языке (статус изменяется при совершении действия в программе или при загрузке заказа, список возможных значений ниже)

Атрибут для xml файла:

status="Отправлен в учётную систему"

Загружается вместе со статусом заказа "Доставлен"

Атрибут для xml файла:

actual-arrival-date="15.03.2018"

Загружается вместе со статусами заказа "Подтвержден поставщиком" и/или "В пути"

Атрибут для xml файла:

rc-actual-shipped-amount = "600"

Загружается вместе со статусом "Доставлен"

Атрибут для xml файла:

rc-actual-arrived-amount = "600"

Заказ может иметь следующие статусы:

нажата кнопка «Добавить» или заказ подготовлен при нажатии «Подготовить заказы – Подготовить».

нажата кнопка «Сформировать» или произведено любое из следующих действий контекстного меню «Объединить заказы», «Создать общий заказ на склады», «Создать общий заказ на склады с учетом кратности» или заказы сформированы после автоподготовки или автопилота.

нажата кнопка «Удалить» или «Очистить» до нажатия» «Сохранить»

нажато «Cохранить заказ» или «Сохранить в учетную систему»

Последующие статусы заказ приобретает после его загрузки из внешнего файла.

Важно, что для загрузки заказов со статусом «Отправлен в учетную систему» и далее не нужно грузить весь заказ, а только внутренний идентификатор и необходимую для каждого статуса информацию.  

При загрузке заказа нужно указать его статус и внешний идентификатор:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<export_data>
    <orders>
        <fnow-order fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}" external-id="Идентификатор из учётной системы" status="Отправлен в учётную систему" actual-arrival-date="02.03.2018"> <!-- для этого статуса имеет смысл указывать только external-id, и само изменение статуса, остальная информация будет просто игнорироваться -->
        </fnow-order>
    </orders>
    

При загрузке заказа нужно указать его статус и фактически отгруженный объем товара поставщиком

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<export_data>
    <orders>
        <fnow-order fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}" external-id="Идентификатор из учётной системы" status="Подтвержден поставщиком"> 
         <record>
 <rc-product-id>4000000000016</rc-product-id> <!-- артикул товара -->
 <rc-storage-id>Основной склад</rc-storage-id> <!-- код склада товара -->
 <rc-actual-shipped-amount>321</rc-actual-shipped-amount> <!-- отгружено -->
         </record>
        </fnow-order>
    </orders>
</export_data>

При загрузке заказа нужно указать его статус и фактически отгруженный объем товара поставщиком (если он изменился с предыдущего статуса)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<export_data>
    <orders>
        <fnow-order fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}" external-id="Идентификатор из учётной системы" status="В пути"> 
         <record>
<rc-product-id>4000000000016</rc-product-id> <!-- артикул товара -->
<rc-storage-id>Основной склад</rc-storage-id> <!-- код склада товара -->
<rc-actual-shipped-amount>30201</rc-actual-shipped-amount> <!-- поменяли отгружено -->
         </record>
        </fnow-order>
    </orders>
</export_data> 

При загрузке заказа нужно указать его статус и фактически прибывший объем товара на склад.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<export_data>
    <orders>
        <fnow-order fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}" external-id="Идентификатор из учётной системы" status="Доставлен"> 
         <record>
   <rc-product-id>4000000000016</rc-product-id> <!-- артикул товара -->
   <rc-storage-id>Основной склад</rc-storage-id> <!-- код склада товара -->
   <rc-actual-arrived-amount>999</rc-actual-arrived-amount> <!-- прибыло -->
         </record>
        </fnow-order>
    </orders>
</export_data> 

Заказы, у которых есть в истории статусов «сохранен», хранятся в истории всегда, без этого статуса после перезапуска программы не хранятся в реестре

При помощи кнопки «История статусов» или действия контекстного меню можно отследить историю заказа

При помощи кнопки «Заказ» или действия контекстного меню «Просмотреть заказ» можно открыть выбранный заказа в таблице Заказа.

Просмотреть можно только сохранный заказ(заказ сохранённый в формате «Для открытия», через реестр не открыть).

Заказ отображается с параметрами и ограничениями, которые использовались в момент его формирования, не зависимо от того, изменяли ли их в последствие. В «Настройки ограничений» можно проверить, какие были применены ограничения к заказу, при его формировании.

Помимо стандартных полей таблицы будут доступны два дополнительных поля «Отгружено» и «Прибыло» (информация по ним берется при загрузке Заказа из учетной системы в программу).

При помощи кнопки «Фильтр» можно оставлять в реестре заказы, содержащие товары, удовлетворяющие условиям фильтра

По всей вкладке Реестр можно осуществлять поиск при помощи соответствующей кнопки или комбинации клавиш CTRL + F.

При выделении товара в навигационной панели в таблице Реестра остаются только заказы, содержащие выбранный товар.