====Реестр заказов====
===Общая информация===
В программе доступен функционал, позволяющий:
  *просматривать заказы, сформированные программой и историю действий с ними (формирование, сохранение, загрузка в учётную систему, фактическое поступление заказа)
  *загружать информацию о заказах и их статус (отправлен поставщику, находится в пути, фактически пришел на склад и т.п.)

Для возможности просмотра сформированных в программе заказов нужно включить соответствующую глобальную настройку [[настройки/глобальные_настройки#реестр_заказов|"Реестр заказов"]] из Глобальные настройки - прочие

Вы сможете посмотреть историю изменения заказа, открыть этот заказ в программе, отследить исполнение заказа поставщиком.

Информация о заказах находится на вкладке «Реестр»:

{{ settings:orderresstr.png }}

Хранится следующая информация:
  *FN Код – уникальный код заказа в программе (формируется автоматически)
  *УС Код – код заказа в учетной системе (появляется при загрузке информации о заказе и его статусе)
  *Название заказа
  *Поставщик – поставщик заказа
  *Получатель – склад, на который приходит заказ
  *Статус заказа – подробное описание и варианты статусов описаны ниже
  *Автор – автор последнего действия с заказом (формирование, сохранение и т.п.)
  *Наблюдатель – сейчас не используется, зарезервировано для будущих версий (загружается из учетной системы)
  *Дата размещения – дата размещения заказа
  *Дата ожидаемого поступления – дата От заказа
  *Дата фактического поступления – загружается из учетной системы
  *Дата окончания покрытия спроса – дата До заказа
  *Время создания и время последнего изменения статуса заказа (с точностью до секунды)

===Загрузка заказа===
Загрузить данные можно при помощи Данные-Загрузить – Заказы или консольной утилиты, команды:
<code>
import --orders файл_с_заказами имя_целевой_базы_данных"
</code>

Минимальный Формат файла 
<code>
<fnow-order> 
    <fnow-id>{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}</fnow-id> <!-- внутренний идентификатор -->
    <external-id></external-id> <!-- внешний идентификатор, пока пустой -->
    <status>Сохранён</status> <!-- статус заказа, указывается на русском языке, в том числе для обратной загрузки в систему -->
    <actual-arrival-date></actual-arrival-date> <!-- реальная дата привоза, пока пустая -->
    <actual-shipping-date></actual-shipping-date> <!-- реальная дата отправки. -->
    <order-date>02.03.2018</order-date> <!-- дата размещения заказа -->
    <from-date>03.03.2018</from-date> <!-- прогнозируемая дата привоза -->
    <to-date>09.03.2018</to-date> <!-- прогнозируемая дата окончания покрытия спроса -->
    <supplier>ИмяПоставщик</supplier> <!-- поставщик -->
    <customer>ИмяЗаказчика</customer> <!-- заказчик -->

    <row>
        <row-id>1</row-id> <!-- номер строки в заказе, не существенная инфомарция -->
        <rc-product-id>4000000000016</rc-product-id> <!-- артикул товара -->
        <rc-storage-id>Основной склад</rc-storage-id> <!-- код склада товара -->
        <rc-to-buy>214</rc-to-buy> <!-- сколько нужно закупить -->
        <rc-status>Да</rc-status> <!-- статус позиции. не путать со статусом заказа -->
    </row>
    <total> <!-- некоторая аккумулятивная информация, по сути "итого" для заказа из программы -->
        <rc-to-buy>7396.03</rc-to-buy>
    </total>
</fnow-order>
</code>

При этом для загрузки заказов со статусом  =[[реестр#Отправлен в учетную систему|"Отправлен в учётную систему"]] и ниже не нужно грузить весь заказ, а только внутренний идентификатор и необходимую для каждого статуса информацию (подробности описаны в перечне статусов)

==ID заказа в FN!==

Привязывается к заказу автоматически, необходимо для дальнейшей синхронизации при последующих загрузках этого заказа

Атрибут для xml файла:
<code>
fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}"
</code>

==ID заказа в учётной системе==

Внешний идентификатор заказа, появляется при загрузке заказа в Forecast NOW! (начиная со статуса "Отправлен в учетную систему")

Атрибут для xml файла:
<code>
external-id= "внешний идентификатор заказа"
</code> 
==статус заказа==
Статус заказа

Заполняется на русском языке (статус изменяется при совершении действия в программе или при загрузке заказа, список возможных значений ниже)

Атрибут для xml файла:
<code>
status="Отправлен в учётную систему"
</code>
==дата фактического поступления товара==

Загружается вместе со статусом заказа [[реестр#Доставлен|"Доставлен"]]

Атрибут для xml файла:
<code>
actual-arrival-date="15.03.2018"
</code>
==фактическая отгрузка (сколько товара фактически отгрузил поставщик)==

Загружается вместе со статусами заказа [[реестр#Подтвержден поставщиком|"Подтвержден поставщиком"]] и/или [[реестр#В пути|"В пути"]]

Атрибут для xml файла:
<code>
rc-actual-shipped-amount = "600"
</code>
==фактический приход (сколько товара фактически пришло на склад)==

Загружается вместе со статусом [[реестр#Доставлен|"Доставлен"]]

Атрибут для xml файла:
<code>
rc-actual-arrived-amount = "600"
</code>
===Статусы заказа===
Заказ может иметь следующие статусы:
==Создан==

нажата кнопка «Добавить» или заказ подготовлен при нажатии «Подготовить заказы – Подготовить». 
== Сформирован==
нажата кнопка «Сформировать» или произведено любое из следующих действий контекстного меню «Объединить заказы», «Создать общий заказ на склады», «Создать общий заказ на склады с учетом кратности» или заказы сформированы после автоподготовки или автопилота.
==Удален==
нажата кнопка «Удалить» или «Очистить» до нажатия» «Сохранить»
==Сохранен==
нажато "Cохранить заказ" или "Сохранить в учетную систему"

Последующие статусы заказ приобретает после его загрузки из внешнего файла.

Важно, что для загрузки заказов со статусом "Отправлен в учетную систему" и далее не нужно грузить весь заказ, а только внутренний идентификатор и необходимую для каждого статуса информацию.
 
== Отправлен в учетную систему==
При загрузке заказа нужно указать его статус и внешний идентификатор:

<code>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<export_data>
    <orders>
        <fnow-order fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}" external-id="Идентификатор из учётной системы" status="Отправлен в учётную систему" actual-arrival-date="02.03.2018"> <!-- для этого статуса имеет смысл указывать только external-id, и само изменение статуса, остальная информация будет просто игнорироваться -->
        </fnow-order>
    </orders>
    </code>
==Подтвержден поставщиком==
При загрузке заказа нужно указать его статус и фактически отгруженный объем товара поставщиком
<code>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<export_data>
    <orders>
        <fnow-order fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}" external-id="Идентификатор из учётной системы" status="Подтвержден поставщиком"> 
         <record>
 <rc-product-id>4000000000016</rc-product-id> <!-- артикул товара -->
 <rc-storage-id>Основной склад</rc-storage-id> <!-- код склада товара -->
 <rc-actual-shipped-amount>321</rc-actual-shipped-amount> <!-- отгружено -->
         </record>
        </fnow-order>
    </orders>
</export_data>
</code>
== В пути==
При загрузке заказа нужно указать его статус и фактически отгруженный объем товара поставщиком (если он изменился с предыдущего статуса)
<code>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<export_data>
    <orders>
        <fnow-order fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}" external-id="Идентификатор из учётной системы" status="В пути"> 
         <record>
<rc-product-id>4000000000016</rc-product-id> <!-- артикул товара -->
<rc-storage-id>Основной склад</rc-storage-id> <!-- код склада товара -->
<rc-actual-shipped-amount>30201</rc-actual-shipped-amount> <!-- поменяли отгружено -->
         </record>
        </fnow-order>
    </orders>
</export_data> 
</code>
== Доставлен==

При загрузке заказа нужно указать его статус и фактически прибывший объем товара на склад.
<code>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<export_data>
    <orders>
        <fnow-order fnow-id="{23db0f48-4f9d-4df8-ac43-3f2ee7dac565}" external-id="Идентификатор из учётной системы" status="Доставлен"> 
         <record>
   <rc-product-id>4000000000016</rc-product-id> <!-- артикул товара -->
   <rc-storage-id>Основной склад</rc-storage-id> <!-- код склада товара -->
   <rc-actual-arrived-amount>999</rc-actual-arrived-amount> <!-- прибыло -->
         </record>
        </fnow-order>
    </orders>
</export_data> 
</code>
Заказы, у которых есть в истории статусов «сохранен», хранятся в истории всегда, без этого статуса после перезапуска программы не хранятся в реестре

===Просмотр истории статусов заказа===
При помощи кнопки «История статусов» или действия контекстного меню можно отследить историю заказа

{{ settings: reestr1.png?550 }}

===Просмотр заказа в программе===
При помощи кнопки «Заказ» или действия контекстного меню «Просмотреть заказ» можно открыть выбранный заказа в таблице Заказа.

Просмотреть можно только сохранный заказ(заказ сохранённый в формате "Для открытия", через реестр не открыть).

Заказ отображается с параметрами и ограничениями, которые использовались в момент его формирования, не зависимо от того, изменяли ли их в последствие. В "Настройки ограничений" можно проверить, какие были применены ограничения к заказу, при его формировании.

Помимо стандартных полей таблицы будут доступны два дополнительных поля «Отгружено» и «Прибыло» (информация по ним берется при загрузке Заказа из учетной системы в программу).

===Фильтрация заказов===
При помощи кнопки «Фильтр» можно оставлять в реестре заказы, содержащие товары, удовлетворяющие условиям фильтра

{{ settings: reestr2.png?500 }}

===Поиск по реестру===
По всей вкладке Реестр можно осуществлять поиск при помощи соответствующей кнопки или комбинации клавиш  CTRL + F.
==Взаимосвязь с навигационной панелью==
При выделении товара в навигационной панели в таблице Реестра остаются только заказы, содержащие выбранный товар.