Это старая версия документа.


Балансировка. Общая информация

Инструмент Балансировка позволяет рассчитать оптимальный объем внутренних перемещений товаров (с одного склада на другой).

Для того, чтобы им воспользоваться нужно:

  1. Настроить разрешенные и запрещенные направления балансировки (если необходимо)
  2. Настроить параметры балансировки (Норму складского запаса - обязательно, кратность и минимальную партию перемещения)
  3. Задать сроки и стоимости доставки с разных складов

Настройка параметров Балансировки

Настройка разрешенных направлений балансировки

Для того, чтобы разрешить/запретить возможные направления балансировки необходимо перейти в Настройки – направления балансировки:

Далее в таблице необходимо создать требуемое количество схем балансировки и заполнить их (разрешить/запретить перемещения). Крайний левый столбец показывает направления «Со складов», верхняя строка – «На склады»

Редактировать разрешенные/запрещенные направления можно вручную, а также при помощи специальных кнопок:

  • «Разрешить/запретить выделенное» позволяет быстро разрешить/запретить выделенные направления балансировки (выделять можно, например, клавишей Ctrl)
  • «Разрешить/запретить все» позволяет разрешить/запретить все перемещения с определенных складов на другие:

После того, как созданы необходимые направления Балансировки необходимо задать их товарам на Параметры – Балансировка (у разных товаров могут быть разные направления Балансировки)

Установка Параметров Балансировки

Норма складского запаса

Основным параметром балансировки является Норма Складского Запаса, дн.

Норма складского запаса – норма запаса в днях, до которой происходит пополнение товара. Показывает, на какой срок должно хватать товара на разных складах. Это число не должно быть меньше плеча поставки и точки заказа, если она есть.

Если параметр не установлен, то балансировка не проведется! (исключение - если в параметрах балансировки задан учет периодичности и срока доставки)

При этом при проведении Балансировки на складе Доноре (откуда товар увозится) не останется товара меньше, чем на Норму запаса, а на складе Реципиенте (куда товар привозится) не станет товара больше, чем на Норму Складского запаса.

Выставляется параметр на Параметры – Балансировка

Кратность и минимальная партия балансировки

Если для внутренних перемещений у товаров есть ограничения по минимальной партии и кратности перевозки (мы перевозим Чай коробками по 50 штук, при этом не менее 2 коробок) и эти показатели отличаются от требований поставщика, то нужно задать соответствующие параметры в Параметры – балансировка

Настройки балансировки

Задаются на самой вкладке «Балансировка»

Сроки и стоимость доставки

Для того, чтобы задать сроки и стоимость доставки с одних складов на другие нужно на вкладке «Балансировка» нажать «Настройки» и заполнить соответствующие таблицы со стоимостями и сроками доставки (стоимость можно задавать в денежных единицах, в % от стоимости груза и за единицу веса.)

Другие настройки балансировки

Также для проведения балансировки можно гибко задать ее настройки:

  • Задать доход на высвобожденные средства (% - в месяц) – подробнее в расширенной справке
  • Учитывать аналоги или нет
  • Проводить балансировку по прогнозируемым продажам (рекомендуется) или по среднему
  • Не учитывать разницу цен реализации на разных филиалах – более подробно о правилах выбора цен для балансировки написано в расширенной справке
  • Учитывать вместо нормы складского запаса срок поставки + периодичность (если эти параметры заданы в Параметры – расписание поставок)
  • Определить возможность перемещения товара в случае недавнего поступления (если необходимо – со склада – донора товар не увезется, если с последнего поступления пройдет меньше дней, чем указано)
  • Учитывать кратность и минимальную партию из Параметры – особенности Поставки или Параметры – Балансировка (если задано) или не вообще учитывать
  • Учет товаров в пути и размещенных заказах при проведении балансировки (Рекомендуется ставить соответствующую галочку только для склада-реципиента, так как в случае учета товаров в пути и заказах для склада -донора может привести к дефициту на нем (фактический остаток будет перемещен, а товары в пути еще не поступят на склад -донор))

Проведение Балансировки

Общий принцип

В общем случае товар повезется на тот филиал, где

  • Выше скорость продаж и меньше остатки
  • Где он продается дороже (если не стоит «не учитывать разницу цен»)
  • Куда ближе и дешевле везти

При этом на складе-доноре (откуда везется товар) не станет остатка меньше, чем на норму складского запаса, а на складе-реципиенте – больше, чем на норму

Другие ограничения балансировки описаны в расширенной справке по программе

Проведение балансировки

Для того, чтобы рассчитать объем оптимальных внутренних перемещений нужно:

  1. Добавить товары, которые планируется балансировать (вне зависимости от склада)
  2. Нажать «Провести балансировку»
  3. Выбрать склады для балансировки (разрешенные направления будут учтены в любом случае)

После проведения балансировки появится таблица (в случае целесообразности внутренних перемещений), содержащая информацию о

  • Товар для перемещения
  • Количестве перемещения
  • С какого склада («Из») на какой («В») нужно переместить товар
  • Доходе от перемещения
  • Расходе от перемещения
  • Рентабельности перемещения
  • И т.п.

Подробные данные о столбцах таблицы балансировки можно посмотреть в самой программы, наведя курсор на интересующий столбец.