Руководство по продукту "Система управления запасами Forecast NOW!"

Оптимизация товарных запасов оптово-розничных торговых предприятий от одного склада до федеральных сетей

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия
выгрузка_данных_из_учетной_системы [08/04/2016 17:55] – [Выгрузка данных] Alexander Gritsayвыгрузка_данных_из_учетной_системы [08/04/2016 20:55] (текущий) – внешнее изменение 127.0.0.1
Строка 1: Строка 1:
 +====== Выгрузка данных ======
 +
 +Из учетной системы выгружаются  в Forecast NOW! следующие данные:
 +
 +  * классификация товарной номенклатуры
 +  * история продаж по товарам
 +  * данные об остатках товаров
 +  * данные о количестве товара в резерве
 +  * данные о размещенных заказах
 +  * закупочные и реализационные цены 
 +  * данные о складах организации
 +  * данные о клиентах организации
 +
 +Данные выгружаются в разрезе по товарам и дням.
 +
 +Для того, чтобы выгрузить необходимые данные из учетной системы, вам нужно воспользоваться специальным механизмом обмена данными.
 +
 +<note>Для стандартных конфигураций 1С обработки обмена уже разработаны и вы их можете [[список_конфигураций_1с|скачать]]</note>
 +
 +Если у вас другая учетная система, то можно или самим написать выгрузку (**описание требований к формату данных**  [[Формат данных для загрузки|здесь]]), или обратиться к [[http://fnow.ru|специалистам Инжэниус Тим]]
 +
 +=====Выгрузка данных из 1С=====
 +====Установка файла выгрузки====
 +
 +===Конфигурация 1С:Управление торговлей 11===
 +
 +<note important>
 +ВНИМАНИЕ! Интерфейс в вашей 1С может незначительно отличаться от представленного в инструкции из-за различия релизов, но суть от этого не меняется.
 +</note>
 +
 +Программа выгрузки не требует особой установки.
 +
 +Варианты запуска программы:
 +
 +  -Через меню «Файл-Открыть» выбираем файл «ВыгрузкаДляForecastNOW.epf»
 +  -Добавить обработку в список дополнительных обработок и запуск из соответствующего  раздела интерфейса 1С.
 +
 +2.1. Открыть список дополнительных обработок:
 +
 +{{vygruzka:v1.png}}
 +
 +{{vygruzka:v2.png}}
 +
 +2.2. В список дополнительных обработок добавить новый элемент (либо открыть существующий, если обработку в этот список уже добавляли)
 +
 +{{vygruzka:v3.png}}
 +
 +2.3. Если добавляется новый элемент, то откроется окно выбора файла, в котором нужно выбрать файл «ВыгрузкаДляForecastNOW.epf»
 +
 +Если открылся существующий, то нужно нажать кнопку «Загрузить из файла» в открывшемся окне
 +
 +{{vygruzka:v4.png}}
 +
 +2.4. Задать размещение команды, то есть из какого раздела интерфейса 1С она должна быть доступна.
 +
 +{{vygruzka:v5.png}}
 +
 +2.5. Для того чтобы программа запускалась автоматически по расписанию, необходимо задать расписания для команды для которой расписание доступно.
 +
 +<note important>ВНИМАНИЕ! Чтобы программа запускалась автоматически, нужно хотя бы раз открыть ее вручную и задать настройки </note>
 +
 +{{vygruzka:v6.png}}
 +
 +2.6. Настроить быстрый доступ для пользователей
 +
 +{{vygruzka:v7.png}}
 +
 +2.7. Сохранить и закрыть окно.
 +
 +2.8. Перейти в любой раздел в котором была размещена программа (п. 2.4)
 +
 +{{vygruzka:v8.png}}
 +
 +{{vygruzka:v9.png}}
 +
 +2.8. Программа выгрузки установлена - можно перейти непосредственно к [[выгрузка_данных_из_учетной_системы#выгрузка|выгрузке данных]]
 +
 +===Конфигурация 1С:Управление торговлей 10, Управление производственным предприятием (УПП), Комплексная автоматизация===
 +
 +Варианты запуска программы:
 +1. Через меню «Файл-Открыть» выбираем файл «ВыгрузкаДляForeacastNOW.epf»
 +
 +2. Добавить обработку в список дополнительных внешних обработок и запуск из этого списка.
 +
 +2.1. Открываем список дополнительных обработок
 +
 +{{vygruzka: v10.png}}
 +
 +2.2. В список дополнительных обработок добавить новый элемент (либо открыть существующий, если обработку в этот список уже добавляли)
 +
 +{{vygruzka: v11.png}}
 +
 +2.3. В открывшемся окне нажать кнопку «Заменить файл внешней обработки»
 +
 +{{vygruzka: v12.png}}
 +
 +2.4. Выбрать файл «ВыгрузкаДляForeacastNOW.epf», сохраняем и закрываем окно (ОК)
 +
 +2.5. Обработка появилась в списке дополнительных обработок для всех пользователей и открывается двойным щелчком. 
 +
 +{{vygruzka: v13.png}}
 +
 +====Настройка файла выгрузки====
 +
 +Данные по продажам и классификации выгружаются следующим образом:
 +
 +===Общая информация===
 +
 +Запуск обработки возможен как в ручном так и в автоматическом режиме. Автоматический режим возможен только для конфигураций, которые поддерживают запуск внешних обработок в фоновом режиме по расписанию (УТ11, ERP2.0, УНФ и т.п.).
 +
 +В конфигурациях в которых запуск внешних обработок в фоновом режиме не доступен, настройки автозапуска не будут доступны
 +
 +==Выгрузка==
 +Здесь указываются основные настройки выгрузки.
 +
 +{{vygruzka: v14.png}}
 +
 +** *Каталог выгрузки (на клиенте)** – каталог куда будут выгружаться данные при ручной выгрузке.
 +
 +** Каталог выгрузки (на сервере)** – каталог куда будут выгружаться данные при автоматической выгрузке.
 +
 +**Период выгрузки** – период отбора данных для выгрузки. Если не установлен то будут выгружаться данные за весь период ведения учета.
 +
 +**Отбор по организации** – если установлен то данные будут выгружаться только по организациям указанным в настройках отбора. Иначе – по всем организациям.
 +
 +**Отбор по складам** – если установлен то данные будут выгружаться только по складам указанным в настройках отбора. Иначе – по всем складам.
 +
 +**Отбор по номенклатуре** – если установлен то данные будут выгружаться только по товарам указанным в настройках отбора. Иначе – по всем товарам.
 +
 +** * Поставщик по умолчанию** – выгружается в случае если не удалось определить поставщика товара.
 +
 +** * Тип цены закупки** – тип цены по которой определяется закупочная цена товара, если не удалось получить цену из документа закупки.
 +
 +** * Тип цены продажи** – тип цены по которой определяется продажная цена товара, если не удалось получить цену из документа продажи.
 +
 +** * Основная валюта** – в эту валюту конвертируются все выгружаемые цены, на момент движения товара.
 +
 +**Детализация по комплектующим** – если установлен то при выгрузке продажи комплектов, в выгрузку попадают комплектующие, а не комплекты.
 +
 +**Детализация по характеристикам** – если установлен то данные выгружаются в разрезе характеристик.
 +
 +**Детализация по клиентам** – если установлен то продажи выгружаются в разрезе клиентов.
 +
 +**Источник уникального кода товара** – указывает откуда брать код товара (Уникальный идентификатор, Код, Артикул и т.п.). При детализации по характеристикам, поле недоступно, в этом случае в качестве кода всегда выгружается уникальный идентификатор (GUID).
 +
 +После выгрузки, запускать утилиту загрузки данных в БД – если установлен, то после выгрузки, обработка запустит программу прямой загрузки данных в БД Forecast NOW!. При установленном флаге необходимо указать «Настройки утилиты»
 +
 +<note important>* Отмечены поля обязательные к заполнению</note>
 +
 +==Отборы==
 +
 +Здесь устанавливаются фильтры по организациям, складам и товарам.
 +
 +На каждой закладке нужно заполнить таблицу соответствующими данными по которым нужно граничить выгрузку.
 +
 +В фильтрах можно указывать как группы так и элементы.
 +
 +{{vygruzka: v15.png}}
 +
 +==Закладка «Настройка утилиты»==
 +
 +Настройки запуска утилиты прямой загрузки данных в БД Forecast NOW!
 +
 +{{vygruzka: v16.png}}
 +
 +Группа «ЗАПУСК НА КЛИЕНТЕ» содержит настройки запуска утилиты при выгрузке вручную. 
 +Путь к программе  с компьютера пользователя.
 +
 +Группа «ЗАПУСК НА СЕРВЕРЕ» содержит настройки запуска при автоматическом запуске.
 +Настройки этой группы доступны НЕ НА ВСЕХ конфигурациях.
 +Путь к программе на сервере 1С.
 +
 +
 +