Руководство по продукту "Система управления запасами Forecast NOW!"

Оптимизация товарных запасов оптово-розничных торговых предприятий от одного склада до федеральных сетей

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

акции_новые1 [23/07/2019 11:59] – [Расчет и прогноз коэффициентов акций для всех акций] t.osmanovакции_новые1 [16/10/2023 12:25] (текущий) – внешнее изменение 127.0.0.1
Строка 74: Строка 74:
 {{ actions: actionsnew4.png?600 }} {{ actions: actionsnew4.png?600 }}
  
-Также необходимо задать склады и клиентов, на которых действует акция:+Также необходимо задать склады и клиентов(при необходимости можно указать [[сегменты_клиентов|сегменты клиентов]]), на которых действует акция:
  
 {{ actions: actionsnew5.png?600 }} {{ actions: actionsnew5.png?600 }}
 +
 +<note important>В одной и той же акции не может быть указан и клиент и сегмент в который он входит.</note>
  
 После создания акции она отобразится в таблице, и вызвав контекстное меню, акцию можно отредактировать (в том числе вручную изменить коэффициент увеличения спроса), можно рассчитать и спрогнозировать  коэффициент увеличения спроса  После создания акции она отобразится в таблице, и вызвав контекстное меню, акцию можно отредактировать (в том числе вручную изменить коэффициент увеличения спроса), можно рассчитать и спрогнозировать  коэффициент увеличения спроса 
Строка 121: Строка 123:
 Для  акций в программе можно точно рассчитать коэффициент увеличения спроса. Для  акций в программе можно точно рассчитать коэффициент увеличения спроса.
 Для того, чтобы рассчитать коэффициент акции необходимо вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой на нужной акции и выбрать "Рассчитать"  Для того, чтобы рассчитать коэффициент акции необходимо вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой на нужной акции и выбрать "Рассчитать" 
 +
 +При расчёте коэффициента акции, дефицитные дни не учитываются ни при определении суммы продаж за период акции, ни при расчёте прогноза спроса за период акции. [[анализ/эффективность#дефицит_дней|Ситуация дефицита определяется в нескольких случаях]].
 +
 +Так же, при расчёте коэффициента, отфильтровываются акции, которые попадают на период действия акции для которой рассчитывается коэффициент.
  
 <note tip> <note tip>
Строка 132: Строка 138:
 ==Расчет коэффициента в целом по акции== ==Расчет коэффициента в целом по акции==
 При выключенной [[настройки/глобальные_настройки#коэффициенты_акций_по_товарам|глобальной настройке]] коэффициент акции рассчитывается следующим образом: При выключенной [[настройки/глобальные_настройки#коэффициенты_акций_по_товарам|глобальной настройке]] коэффициент акции рассчитывается следующим образом:
-Коэффициент увеличения спроса = сумма реальных продаж за период акции по каждому клиенту акции  (в случае поклиентской детализации)/ прогноз спроса на период акции по каждому клиенту (в случае поклиентской детализации), рассчитанный по периоду от начала продаж товара до начала акции. +Коэффициент увеличения спроса = сумма реальных продаж за период акции по каждому клиенту акции  (в случае поклиентской детализации)/ прогноз спроса на прошедшем периоде акции по каждому клиенту (в случае поклиентской детализации), рассчитанный по периоду от начала продаж товара до начала акции. 
-Если прогноз спроса на период акции меньше 1, то для расчетов он считается равным 1+Если прогноз спроса на период акции меньше 1, то для расчетов он считается равным 0
  
 Общий коэффициент увеличения спроса по акции рассчитывается как медиана из всех значений рассчитанных коэффициентов увеличения спроса по товарам для акции. Общий коэффициент увеличения спроса по акции рассчитывается как медиана из всех значений рассчитанных коэффициентов увеличения спроса по товарам для акции.
Строка 144: Строка 150:
 При включенной [[настройки/глобальные_настройки#коэффициенты_акций_по_товарам|глобальной настройке]] коэффициент акции рассчитывается следующим образом: При включенной [[настройки/глобальные_настройки#коэффициенты_акций_по_товарам|глобальной настройке]] коэффициент акции рассчитывается следующим образом:
  
-Коэффициент увеличения спроса = сумма реальных продаж за период акции / прогноз спроса на период акции, рассчитанный по периоду от начала продаж товара до начала акции. +Коэффициент увеличения спроса = сумма реальных продаж за период акции / прогноз спроса на прошедшем периоде акции, рассчитанный по периоду от начала продаж товара до начала акции. 
-Если прогноз спроса на период акции меньше 1, то для расчетов он считается равным 1+Если прогноз спроса на период акции меньше 1, то для расчетов он считается равным 0
  
 При этом коэффициент рассчитывается и влияет на очистку истории продаж по каждому клиенту-товару-складу отдельно. При этом коэффициент рассчитывается и влияет на очистку истории продаж по каждому клиенту-товару-складу отдельно.
  
 В поле коэффициент будет отражен общий коэффициент по акции, коэффициенты по товарам можно посмотреть при расшифровке акции (пункт контекстного меню "Расшифровать") или при открытии окна "Коэффициенты товаров" В поле коэффициент будет отражен общий коэффициент по акции, коэффициенты по товарам можно посмотреть при расшифровке акции (пункт контекстного меню "Расшифровать") или при открытии окна "Коэффициенты товаров"
 +
 +Если у коэффициента товара статус "Не установлен" или "Установлен вручную", то при расчете коэффициента, если его нельзя рассчитать, (статусы "Невозможно рассчитать", "Нет продаж до акции", "Нет продаж во время акции", "Нулевой спрос в период акции" после расчета), то остается изначальный коэффициент.
 +По всем другим статусам — рассчитанный.
  
 {{actions: actionsenigma.png }} {{actions: actionsenigma.png }}
Строка 157: Строка 166:
 </note> </note>
  
-Если коэффициент увеличения спроса рассчитан равным 0, то дни) с таким коэффициентом не участвуют в расчете оптимального запаса и фильтрации выбросов+Если коэффициент увеличения спроса рассчитан равным 0, то дни с таким коэффициентом не участвуют в расчете оптимального запаса и фильтрации выбросов
  
  
Строка 222: Строка 231:
  
 ====Типы акций==== ====Типы акций====
-В Forecast NOW! доступно два типа акций:+В Forecast NOW! доступно три типа акций:
   *Коэффициент (по акциям можно рассчитать и спрогнозировать коэффициент увеличения спроса, по умолчанию акция считается этого типа);   *Коэффициент (по акциям можно рассчитать и спрогнозировать коэффициент увеличения спроса, по умолчанию акция считается этого типа);
   *Объем (задается объем, который по акции готов выкупить клиент)   *Объем (задается объем, который по акции готов выкупить клиент)
 +  *по группам анализа (для расчета влияния событий на Большую часть ассортимента - например, черная пятница)
  
 Задать тип можно в контекстном меню акции Задать тип можно в контекстном меню акции
Строка 278: Строка 288:
  
 Доступно копирование объемов из Excel в формате: Доступно копирование объемов из Excel в формате:
-Склад/Артикул/Клиент/Дата/объем/комментарий +Склад/Артикул/Название/Клиент/Дата/объем/комментарий 
 (/ - переход к новому столбцу, столбцы могут быть пустые, можно вставлять несколько строк, вставленные строки будут синими) (/ - переход к новому столбцу, столбцы могут быть пустые, можно вставлять несколько строк, вставленные строки будут синими)
  
Строка 396: Строка 406:
  
  
 +====Акция "по результатам анализа====
 +Часто проходят события, влияющие на бОльшую часть ассортимента. Для удобства управлять такими событиями можно при помощи типа акции "по результатам анализа".
 +Для такой акции можно задать отдельный коэффициент влияния для каждой группы анализа
 +{{ ::2023-10-16_09-25-00.png?500 |}}
 ====Активность акции==== ====Активность акции====
 В программе можно задать "активность акции" В программе можно задать "активность акции"
Строка 484: Строка 498:
   *Самая новая – в качестве коэффициента на период пересечения будет использован коэффициент акции с самым большой датой  ОТ   *Самая новая – в качестве коэффициента на период пересечения будет использован коэффициент акции с самым большой датой  ОТ
   *По идентификатору - в качестве коэффициента на период пересечения будет использован коэффициент акции с самым большим по лексикографическому порядку идентификатору.   *По идентификатору - в качестве коэффициента на период пересечения будет использован коэффициент акции с самым большим по лексикографическому порядку идентификатору.
 +  *По приоритету категорий - в качестве коэффициента на период пересечения будет использован коэффициент акции с наивысшей по приоритету категорией. Если у пересекающихся акций одинаковая категория, то будет использоваться агрегация По идентификатору
  
  
Строка 490: Строка 505:
 Если период акции попадает на период [[параметры:настройка_параметров#восстанавливать_спрос_по_остаткам|дефицита]] (дней с ситуацией дефицита в периоде акции больше 70%), то Если период акции попадает на период [[параметры:настройка_параметров#восстанавливать_спрос_по_остаткам|дефицита]] (дней с ситуацией дефицита в периоде акции больше 70%), то
  
-1. При расчете коэффициента акции в прошлом периоде будет отображено соответствующее предупреждение (восклицательный знак в красном треугольнике):+1. При расчете коэффициента акции в прошлом периоде, дефицитные дни не учитываются и будет отображено соответствующее предупреждение (восклицательный знак в красном треугольнике). 
 + 
 +Если у акции есть хоть один товар с дефицитным коэффициентом, то в строке акции появиться сигнализирующий об этом значок.
  
 {{actions:actionsnew23.png}} {{actions:actionsnew23.png}}
 +
 +Если обычный или потоварный коэффициент имел статус "не установлен" или "установлен вручную" и во время расчёта определился как дефицитный, то коэффициент не будет изменён.
  
 2. При прогнозировании коэффициента акции для расчета не будут взяты акции с количеством дефицитных дней больше 70% от периода акции 2. При прогнозировании коэффициента акции для расчета не будут взяты акции с количеством дефицитных дней больше 70% от периода акции
Строка 580: Строка 599:
 </note> </note>
  
 +<note>Потоварные статусы коэффициентов акций реализованы в версии 4.5. Если Вы использовали программу с потоварными акциями до этого, то после обновления, значение статуса потоварного коэффициента установится равным значению статуса акции, которой принадлежит товар. Если вы хотите, чтобы по ранее загруженным акциям был установлен актуальный потоварный статус коэффициента, то нужно перерасчитать все акции.  </note>
 ===Фильтрация акций по периоду и степени завершенности=== ===Фильтрация акций по периоду и степени завершенности===
  
Строка 626: Строка 646:
  
 {{actions: actionsnew30.png}} {{actions: actionsnew30.png}}
 +
 +Можно сохранить, как все акции, так и только отфильтрованные. Для этого, после применения фильтра, нужно выбрать "Сохранить в excel" в общих действиях. \\
 +Если сохраняются спрогнозированные акции, то помимо отфильтрованных, в выгрузку также попадут акции которые были использованы для прогнозирования коэффициентов. Отфильтрованные акции в выгруженном файле выделяются жирным шрифтов, а акции, которые были использованы для прогнозирования - обычным.
  
 Будут сохранены Будут сохранены
Строка 729: Строка 752:
  
 ==Создание резервов под планируемые объемы спроса по акции== ==Создание резервов под планируемые объемы спроса по акции==
 +
 +<note tip>Резерв создаётся как в заказе так и в балансировке</note>
 +
 Если дата планируемого объема по действующей акции находится до максимальной даты в базе, то вы можете резервировать товар под этот объем. Если дата планируемого объема по действующей акции находится до максимальной даты в базе, то вы можете резервировать товар под этот объем.
 Например, если вы запланировали, продать 5 000 ед. товара, привезли его к началу акции и хотите зарезервировать этот товар, пока он весь не будет продан или не закончится акция. Например, если вы запланировали, продать 5 000 ед. товара, привезли его к началу акции и хотите зарезервировать этот товар, пока он весь не будет продан или не закончится акция.
Строка 762: Строка 788:
  
 Фактически будет резервироваться разница между запланированным объемом и реальными продажами от даты объема до максимальной даты в базе Фактически будет резервироваться разница между запланированным объемом и реальными продажами от даты объема до максимальной даты в базе
 +
  
 ===Заказ товара под акцию заранее=== ===Заказ товара под акцию заранее===
Строка 771: Строка 798:
  
 ==Влияние заказа под акцию заранее== ==Влияние заказа под акцию заранее==
-N - введенное значение в "Заказать заранее На" 
  
-1. Если дата начала акции - N попадает в период заказа, то к оптимальному товарному запасу на период заказа будет добавлен оптимальный товарный запас на период акции.+<note important> В зависимости от [[настройки/глобальные_настройки#заказывать_заранее_товар_на_всю_акцию|глобальной настройки]] товар может заказываться на весь период акции с заказать заранее, либо же только на период заказа на который выпадает акция, учитывая заказать заранее.</note> 
 + 
 +N - введенное значение в "Заказать заранее за" 
 + 
 +1. Если дата начала акции - N попадает в период заказа, то к оптимальному товарному запасу на период заказа будет добавлен оптимальный товарный запас по акции. При этом, если [[настройки/глобальные_настройки#заказывать_заранее_товар_на_всю_акцию|глобальная настройка]] включена, то прибавиться оптимальный запас за весь период акции. Если же глобальная настройка выключена, то будет добавлен оптимальный товарный запас только на количество дней, на которое выпадает акция с заказать заранее в периоде заказа(От = дата начала акции - N; До = Дата До заказа).
  
 Для таких акций их влияние будет отображено в [[вид_заказ#влияние_акций_заранее_отз|столбце]] таблицы Заказа "Влияние акций заранее (ОТЗ)" Для таких акций их влияние будет отображено в [[вид_заказ#влияние_акций_заранее_отз|столбце]] таблицы Заказа "Влияние акций заранее (ОТЗ)"
  
-2. Если дата начала акции - N находится до даты От заказа, то оптимальный товарный запас на период акции будет добавлен к резерву под акции.+2. Если дата начала акции - N находится до даты От заказа, то при включенной глобальной настройки, оптимальный товарный запас на период акции будет добавлен к резерву под акции. Если настройка выключена, в резерв попадает оптимальный запас в период акции, но только на количество дней на которое выпадает акция с заказать заранее до заказа(От = дата начала акции - N; До = Дата От заказа). 
 + 
 +Резерв создаётся как в заказе так и в балансировке
  
 Это сделано для того, чтобы запас под акцию был зарезервирован. Это сделано для того, чтобы запас под акцию был зарезервирован.
  
-Для таких акций их влияние будет отображено в столбце таблицы Заказа [[вид_заказ#влияние_акций_заранее_резерв_под_акции|"Влияние акций заранее (Резерв под акции)]]+Для таких акций их влияние будет отображено в столбце таблицы Заказа [[вид_заказ#влияние_акций_заранее_резерв_под_акции| с общим резервом под акции]] и отдельно в столбце "Влияние акций заранее (Резерв под акции)". При заказе на РЦ, влияние акций заранее на учитываемые склады будет отражено в [[формирование_заказа#расшифровка_расчета_оптимального_запаса_и_количества_заказа|расшифровке потребности складов]]
  
 {{ actions: actionsbeforelogic.png }} {{ actions: actionsbeforelogic.png }}
  
-При очистке истории продаж в любом случае будет использоваться период акции (без учета введенного значения в "Заказать заранее На")+При очистке истории продаж в любом случае будет использоваться период акции (без учета введенного значения в "Заказать заранее за") \\ 
 +Если фактический период проведения попадает в период заказа, то акция будет влиять как действующая. 
 + 
 +Если включена настройка [[настройки/глобальные_настройки#учитывать_даты_поступления_заказа|"Учитывать даты поступления заказов"]] и реальные даты акции выпадают на период заказа, то акция влияет как текущая. Если настройка выключена, то если акция выпадает до периода заказа, при смещение на заказать заранее, то она учитывается в расходе до поступления, если не выпадает до заказа, то в оптимальном товарном запасе. 
 + 
 +===Заказ товар для дополнительной выкладки на акцию===
  
 +<note important>Учитывается в расчётах, только при включённой глобальной настройке [[настройки/глобальные_настройки#учитывать_даты_поступления_заказа|"Учитывать даты поступления заказов"]]</note>
  
 +Если вам необходимо заказать товар для дополнительной выкладки под акции определённой категории, то это можно сделать через установку параметра "[[параметры/настройка_параметров#добавлять_к_заказу_на_акцию_ед|Добавлять к заказу на акцию]]". \\
  
 +{{:actions:пар_доб_на_акц.png}}
  
 +Во время акции, внутри периода заказа, запас не будет снижаться из-за спроса меньше, чем значение "Добавлять к заказу на акцию". Работает только с текущими и будущими акциями, с категорией из глобальной настройки "[[настройки/глобальные_настройки#категории_акций_для_которых_будет_учтён_параметр_добавлять_к_заказу_на_акцию|Категории акций, для которых будет учтён параметр "Добавлять к заказу на акцию"]]". При этом может выйти, что на один и тот же период действуют одновременно и "Добавлять к заказу на акцию" и "Добавлять к заказу", в этом случае выбирается максимум из значений этих параметров.
 ==== Консольная утилита для загрузки акций ==== ==== Консольная утилита для загрузки акций ====